Las 20 preguntas que deberías hacerle a un contador para potenciar tu negocio

El contador es un aliado estratégico para el crecimiento y la sostenibilidad de una empresa, especialmente para PyMEs y emprendedores, que suelen enfocarse en hacer lo que saben, muchas veces perdiendo de vista aquellas variables que determinan el éxito o el fracaso de un proyecto.

Porque un buen contador no solo lleva los números, sino que también ofrece asesoramiento valioso para la toma de decisiones, la optimización de recursos y la planificación a largo plazo. 

En esta edición de Columna Pyme, exploraremos cómo aprovechar al máximo esta relación para llevar tu negocio al siguiente nivel.

A continuación, las 20 preguntas esenciales, sus respuestas orientativas y una descripción de los Conocimientos Profesionales Aplicados en cada caso.

1.¿Cómo puedo optimizar mis costos operativos sin comprometer la calidad de mis productos o servicios? 
Para optimizar tus costos operativos sin comprometer la calidad, es crucial realizar un análisis detallado de tus procesos y proveedores. Implementar prácticas de mejora continua y negociar mejores condiciones con tus proveedores puede generar ahorros significativos. 
Conocimientos Profesionales Aplicados: análisis de costos, gestión de procesos y negociación con proveedores.

2.¿Qué estrategias fiscales puedo implementar para maximizar mis beneficios? 
Implementar estrategias fiscales como la planificación de impuestos, aprovechamiento de deducciones y créditos fiscales, y la estructuración adecuada de tus operaciones puede maximizar tus beneficios y reducir tu carga fiscal.
Conocimientos Profesionales Aplicados: planificación fiscal, legislación tributaria y optimización de impuestos.

3.¿Cómo puedo preparar mi empresa para una auditoría externa? 
Para preparar tu empresa para una auditoría externa, primero debés asegurarte de tener todos tus registros financieros actualizados y organizados. Realizá auditorías internas periódicas y mantené una comunicación abierta con tu auditor para resolver cualquier duda o discrepancia.
Conocimientos Profesionales Aplicados: auditoría interna, control interno y normativas contables.

4.¿Qué indicadores financieros debo monitorear regularmente para asegurar la salud financiera de mi empresa? 
Monitorear regularmente indicadores clave como el flujo de caja, margen de beneficio, rentabilidad sobre la inversión (ROI) y el índice de liquidez. Estos te ayudarán a evaluar la salud financiera de tu empresa y tomar decisiones informadas.
Conocimientos Profesionales Aplicados: análisis financiero, interpretación de estados financieros y gestión de indicadores clave.

5.¿Cómo puedo gestionar mejor mi flujo de caja durante períodos de baja demanda? 
Durante períodos de baja demanda, es fundamental gestionar tu flujo de caja mediante la reducción de gastos no esenciales, la renegociación de plazos de pago con proveedores y la implementación de políticas de cobro más eficientes.
Conocimientos Profesionales Aplicados: gestión de tesorería, planificación financiera y estrategias de cobro y pago.

6.¿Qué beneficios fiscales existen para las PyMEs en mi sector? 
Investigar los beneficios fiscales específicos para PyMEs en tu sector, como exenciones de impuestos, créditos fiscales y subsidios gubernamentales. Aprovechar estos beneficios puede mejorar significativamente tu rentabilidad.
Conocimientos Profesionales Aplicados: legislación fiscal específica para PyMEs y programas de incentivos gubernamentales.

7.¿Cómo puedo estructurar mi empresa para atraer inversores? 
Para atraer inversores, es necesario estructurar tu empresa de manera que sea transparente y profesional. Presentar estados financieros claros, un plan de negocio sólido y demuestra un historial de crecimiento y rentabilidad.
Conocimientos Profesionales Aplicados: finanzas corporativas, presentación de estados financieros y elaboración de planes de negocio.

8.¿Qué errores comunes debo evitar al presentar mis declaraciones fiscales? 
Evitar errores comunes en tus declaraciones fiscales como la omisión de ingresos, la clasificación incorrecta de gastos y la falta de documentación adecuada. Mantener registros precisos, consultando regularmente con tu contador.
Conocimientos Profesionales Aplicados: normativa fiscal, procedimientos de declaración y documentación contable.

9.¿Cómo puedo utilizar la contabilidad para tomar decisiones estratégicas en mi negocio? 
Utilizá la contabilidad para tomar decisiones estratégicas analizando tus estados financieros, identificando tendencias y áreas de mejora, y evaluando el impacto financiero de tus decisiones antes de implementarlas.
Conocimientos Profesionales Aplicados: contabilidad gerencial, análisis de costos y toma de decisiones basada en datos financieros.

10.¿Qué herramientas tecnológicas recomendarías para llevar una contabilidad más eficiente? 
Recomiendo herramientas como software de contabilidad en la nube, aplicaciones de gestión de gastos y sistemas de facturación electrónica. Estas herramientas pueden mejorar la eficiencia y precisión de tu contabilidad.
Conocimientos Profesionales Aplicados: software de contabilidad, sistemas de gestión empresarial y tecnologías de la información.

11.¿Cómo puedo planificar la sucesión de mi empresa de manera efectiva? 
Planificá la sucesión de tu empresa identificando posibles sucesores, desarrollando un plan de transición que asegure que todos los aspectos legales y financieros estén en orden. Esto garantizará la continuidad de tu negocio.
Conocimientos Profesionales Aplicados: planificación estratégica, derecho empresarial y gestión de recursos humanos.

12.¿Qué debo considerar al contratar empleados desde una perspectiva contable y fiscal? 
Al contratar empleados, debés considerar los costos asociados como salarios, beneficios y contribuciones fiscales. Asegurate de cumplir con todas las regulaciones laborales y fiscales para evitar sanciones.
Conocimientos Profesionales Aplicados: legislación laboral, costos laborales y beneficios fiscales asociados a la contratación.

13.¿Cómo puedo aprovechar los incentivos gubernamentales para PyMEs? 
Aprovechando los incentivos gubernamentales para PyMEs mediante la investigación de programas de apoyo, subsidios y créditos disponibles. Estos incentivos pueden proporcionar recursos adicionales para el crecimiento de tu empresa.
Conocimientos Profesionales Aplicados: programas de apoyo a PyMEs, subsidios y créditos fiscales.

14.¿Qué debo tener en cuenta al expandir mi negocio a nuevos mercados? 
Al expandir tu negocio a nuevos mercados, primero tenés que realizar un análisis de mercado exhaustivo, evaluar los costos y beneficios, y asegurarte de cumplir con todas las regulaciones locales. Esto minimizará riesgos y maximizará oportunidades.
Conocimientos Profesionales Aplicados: análisis de mercado, estrategias de expansión y cumplimiento regulatorio.

15.¿Cómo puedo proteger mis activos financieros de posibles riesgos? 
Podés proteger tus activos financieros mediante la diversificación de inversiones, la contratación de seguros adecuados y la implementación de controles internos sólidos para prevenir fraudes y pérdidas.
Conocimientos Profesionales Aplicados: gestión de riesgos, diversificación de inversiones y seguros empresariales.

16.¿Qué prácticas contables pueden ayudarme a mejorar mi relación con los bancos? 
Mejorar tu relación con los bancos se logra manteniendo una contabilidad transparente, presentando informes financieros precisos y cumpliendo con tus obligaciones crediticias. Esto facilitará el acceso a financiamiento en el futuro.
Conocimientos Profesionales Aplicados: gestión financiera, presentación de informes financieros y negociación bancaria.

17.¿Cómo puedo evaluar la rentabilidad de mis diferentes líneas de productos o servicios? 
Evaluar la rentabilidad de tus diferentes líneas de productos o servicios, analizando los costos directos e indirectos asociados y comparándolos con los ingresos generados, te ayudará a identificar áreas de mejora y oportunidades de crecimiento.
Conocimientos Profesionales Aplicados: contabilidad de costos, análisis de rentabilidad y gestión de productos.

18.¿Qué debo saber sobre la contabilidad de costos para mejorar mi margen de beneficio? 
La contabilidad de costos te permite identificar y controlar los costos asociados a la producción de bienes o servicios. Implementar prácticas de contabilidad de costos puede mejorar tu margen de beneficio y eficiencia operativa.
Conocimientos Profesionales Aplicados: métodos de costeo, análisis de costos y control de costos.

19.¿Cómo puedo asegurarme de cumplir con todas las regulaciones fiscales y contables? 
Asegurate de cumplir con todas las regulaciones fiscales y contables manteniéndote actualizado con los cambios legislativos, realizando auditorías internas y consultando regularmente con tu contador.
Conocimientos Profesionales Aplicados: normativa contable y fiscal, auditoría interna y actualización legislativa.

20.¿Qué aconsejarías para gestionar mejor mis deudas y obligaciones financieras? 
Para una mejor gestión de tus deudas y obligaciones financieras, aconsejo priorizar el pago de deudas con intereses altos, renegociando términos de pago y manteniendo un equilibrio saludable entre deuda y capital propio. Esta metodología siempre te permitirá optimizar tu estabilidad financiera.
Conocimientos Profesionales Aplicados: gestión de deudas, planificación financiera y estrategias de financiamiento.

Nicolás Serafini es Contador Público y dirige la Consultora Serafini desde el año 2000. Es presidente de PROFIDE (Fondo Fiduciario para el Desarrollo del Plan de Infraestructura de la provincia de Buenos Aires). Además desarrolla Columna PyME, un espacio multiformato de convergencia entre sector PyME, nuevas tecnologías y estrategias de crecimiento.